3.選擇「未花樣化文字」，將所有網頁的格式移除，點選「肯定」。
4.以下圖所示，插入的文字之間有空白字元，必需將空白字元刪除翻譯點選「編纂\全選」，將所有的文字拔取。
5.點選「編纂\代替」。
6.尋覓方針輸入「空白字元」（按一下鍵盤的空白鍵），代替為不要輸入任何字元，點選「掃數庖代」。
7.已經將空白字元刪除，點選「否」翻譯
8.關閉「尋找及庖代」視窗，結束空白字元的刪除。
9.刪除空白字元的文件如圖示。
10.下列Word文件是由另一個網頁所貼上（採用：編輯\選擇性貼上），多了一些段落符號，且標點符號都是半形，需要修改格式。選取第一段文章，點選「編纂\取代」。
11.尋找目標選擇「指定方式」翻譯
12.選擇「段落標志」翻譯
13.庖代為不要輸入任何字元，點選「全部取代」。
14.已將多餘的段落符號刪除，點選「否」翻譯
15.如圖示，已合併成一個段落。
16.接著要將半形標點符號改為全形，尋覓方針輸入「翻譯社」，代替為輸入「，」，點選「全數代替」。
17.已將半形「,」逗號更改為全形「，」逗號，點選「否」。
18.尋覓方針輸入「.」，代替為輸入「。」，點選「全數代替」翻譯
19.已將半形「.」句號更改為全形「。」句號，點選「否」翻譯
20.尋覓目標輸入「!」，取代為輸入「！」，點選「所有庖代」。
21.已經將半形「!」冒號號更改為全形「！」冒號，點選「否」。
22.關閉「尋找及取代」視窗，結束標點符號的點竄。
23.完成的文章如圖示。
1.將網頁的資料拔取以後，點選「編纂\複製」翻譯
2.開啟Word，點選「編纂\選擇性貼上」，準備將資料貼在Word
申明：從網路上複製的文字，最好利用「選擇性貼上」，因為有一些網頁的文字格式，Word沒有辦法處理，假如直接將資料貼在Word，有時刻會發生貼上去的文字無法修改文字的字型大小、顏色、粗細、段落…等花式，採用「選擇性貼上」會移除所有網頁的格式，就不會有這個困擾。使用「選擇性貼上」，圖片不會被貼到Word，必須別的再插入圖片。
天成翻譯公司們在製作報告，常常會從網路上蒐集很多資料，但是網路上的資料格式，常常會發現文字之間有空白字元，半形的標點符號…等，需要調劑格式，善用Word的「編輯＼庖代」的功能，可以匡助我們很快的將文件調劑成我們需要的花式，調劑的方式申明以下：
文章來自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/29718837-Word%E7%9A%84%E3%80%8C%E7%B7%A8%E8%BC%AF%EF%BC%BC%E5%8F%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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