接著再點選→便民辦事→下載專區→【存證信函花式】便可下載。
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3.「本文」欄內的部門
(1)每張存證信函的本文欄位分為十行，每行20格，每張可寫200個字，讀者可以完全不空格地從第一格入手下手寫。
(2)平日是先將原因關係依
(3)簡單簡要地寫完緣由關係後，接下來就是要解釋你要主張的內容，務需要清楚寫明你的目標，不要迷糊不清。
1.存證信函的格式
存證信函很輕易寫，大師可依下面的教學自行完成，在絕大大都的法律關係上，就沒必要花大錢找律師代筆囉！
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4.「備註」欄內的部門
(4)催告性質的存證信函還要記得寫上刻日，例如：請於文到三日內…如何如何，也就是限日對方在某某日前答覆或直接要求對方若何解決。
起首到郵局購買存證信函用紙或以「其他同格式紙張」來書寫；也可以上郵局的網站去下載存證信函的花式後，在電腦上打字或列印下來再寫翻譯
(2)「副本收件人」的欄位可寫上相關的人或機構，假如沒有益害關係人需要通知，可以不寫。
2.「寄件人」、「收件人」與「副本收件人」欄內的部分
本人（當事人中的被害人）於民國97年5月20日下午3時許（産生的時候），騎乘本人所有車號ABC－123之機車（標的物）行經台北市大安區新生南路與忠孝東路口時（産生地）與台端所駕駛之計程車發生擦撞變亂，台端解釋願意負擔本人的機車補綴費用；惟迄今卻未見付出，台端又刻意迴避接聽本人來電（事實顛末），特函告知修車資用總計新台幣六千元整，本人已先行墊付，收條如附件影本，請儘速匯款（表明目標），如於文到三日內未為清償（刻日），本人將依法告狀求償，為免訟累，希勿自誤翻譯
存證信函格局，請上中華郵政全球資訊網，網址：
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(5)最後則是書寫對方如不睬會將採取的途徑，例如：訴訟、報警、報紙告白等等體例（留意！手段必需正當），最後別忘了加句「以避免訟累」或「請台端自重，希勿自誤」等做為結尾。
2012年出書，已三刷
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若何撰寫存證信函？【系列7-6：寄發存證信函及其他應留意事項篇】 | |
案例：以交通事故為例，若是機車騎士因計程車司機超車不慎擦撞到，致使機車受損，生事的運將固然當場示意願意負擔修車資用，卻遲未付出，假如機車騎士想以存證信函追討，他就可依上述的步調來書寫：
其他著作：法令庇護誰？
只要把事實、目的及要求寫清晰就好，不須加油添醋地儘寫一些無關本案情節或抒發不滿情緒的內容，省得浪費篇幅，和本身的荷包過意不去。
寄件人除了要注重存證信函下方「備註」欄內的各項說明外，萬一存證信函的內容，文字有塗改增刪的需要時，應當在「備註」欄內註明訂正╱刪除╱插入何字，並由寄件人在點竄的地方簽章，並且每頁塗改增刪的字數不得超過二十字翻譯
(1)在存證信函的「寄件人」與「收件人」的欄位上劃分寫出本身與對方的姓名、地址。假如自己或對方是公司行號，就要寫明公司行號的名稱、負責人姓名、營業所或事務所地址。
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